プライバシーポリシー

個人情報保護に関する基本認識

当社は、個人情報を適正に保護することの社会的責任を認識し、当社が保有する個人情報を取り扱うすべての役職員が下記の「個人情報保護方針」を遵守し、個人情報を適切且つ安全に取り扱うとともに、その保護の徹底に努めることを宣言します。

三井物産グローバルロジスティクス株式会社
代表取締役社長 竹森 一哉

個人情報保護方針

  • 法令・規範の遵守

    当社は、個人情報(個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報を意味します。以下同様です。)の取り扱いにおいて、当該個人情報の保護に適用される法令、その他の規範を遵守します。

  • 遵守規程の策定及び継続的改善

    当社は、保有する個人情報を取り扱うすべての役職員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に取り扱い、保護するためのコンプライアンスプログラムを策定し、実施します。 さらにこれを定期的に見直し継続的な改善を実施します。

  • 安全対策

    • 個人情報の正確性、安全性を確保

      当社は、個人情報の正確性、安全性を確保するため、各種安全管理措置を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の予防ならびに是正に努めます。個人情報を安全に管理するため、以下のような措置を適切に実施するよう努めます。

      • 個人情報データベース等を取り扱うサーバやメインコンピューター等の重要な情報システムを管理する区域については、入退室管理並びに持ち込む機器及び電子媒体等の制限を行います。
      • 個人データを取り扱う事務を実施する区域については、入退室管理及び可能な限り座席配置を工夫する等により、権限を有しない者による個人データの閲覧等を防止します。
      • 個人データが記載された文書は、必要に応じロッカーや金庫等の定められた場所に施錠して保管します。
      • コンピュータシステムに記録されている個人データや持ち運ぶ個人データへのアクセスは、個人IDやパスワードなどによりアクセス可能な者を制限するほか、重要度に応じて暗号化等による情報漏えいの防止策を講じます。
      • 情報システム及び機器にセキュリティ対策を講じ、個人データを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護します。
      • 個人データは、原則として複写せず、やむを得ない理由により個人データの複写を必要とする場合は個人情報保護責任者の承認を受けて行います。
    • 個人情報の公正な取得方法、利用目的の明確化及び取り扱い範囲

      当社は、個人情報の取得を適法且つ公正な手段で行い、個人に対してその利用目的を明らかにするとともに、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲で適切に取り扱います。
      また、物流サービスを行う目的でお客様を通じて個人情報を収集させていただく場合には、それらの情報も利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

  • 個人情報の取り扱い

    当社にご提供いただいた個人情報は、その全部または一部を、以下の目的で利用致します。

    • 個人情報の利用目的

      • ご登録またはお申込みいただいたサービスなどを提供するため
        (社会的慣習による御通知・御挨拶、サービス提供に必要な関係者との連絡を含みます)
      • アンケートやイベントなどにご協力・ご参集いただいた方に結果などを報告するため
      • ダイレクトメール、電子メール配信、ファックス通信などを利用し、サービスを提供するため
      • 求人応募に対する採用の可否を判断・通知するため
      • 当社事業に関連したサービスを、有益かつ適切にお客様に提供するため
      • その他上記業務に関連・付随する業務のため
    • 個人情報の提供

      当社は、お客様のご同意を頂いた場合又は法令に基づく場合を除き、お客様よりご提供いただきました個人情報を第三者に開示、提供いたしません。

    • 個人情報の預託

      当社は、上記①の利用目的を達成するために、お客様の個人情報を当社の委託先に預託する場合がございます。当社は、お客様の個人情報を当社の委託先に預託する場合には、適切な委託先を選定するとともに、委託先の義務と責任を契約により明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。

    • 個人情報の共同利用

      当社は必要に応じて、お客様から頂いた個人情報を、次のとおり共同利用する場合があります。
      共同利用する項目:会社名、所属、職位、氏名、住所、電話番号、メールアドレス
      共同利用する範囲:当社グループ会社(当社の親会社、子会社又は関連会社をいい、財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則第8条において定義される意味を有します)
      共同利用者の利用目的:当社事業に関連したサービスを、有益かつ適切にお客様に提供するため
      個人データの管理について責任を有する者:
      東京都港区東新橋2-14-1
      三井物産グローバルロジスティクス株式会社
      代表取締役 竹森 一哉

    • 外部へのリンクにともなう個人情報の取り扱い

      当社が運営するウェブサイトは外部へのリンクを含んでいる場合があります。外部サイトにおける個人情報の取扱いや管理状況、掲載内容に関して当社は責任は負いません。直接リンク先サイトへお問い合わせください。

    • クッキー(Cookie)の使用について

      当社のウェブサイトでは、お客様に最適なサービスを提供するためにクッキー(Cookie)を一部使用しています。このクッキー(Cookie)から個人情報を特定できるような情報を得ることはありません。

    • アクセス履歴の取得について

      当社のウェブサイトでは、お客様のサイト利用状況の統計・分析を目的に、アクセス履歴を取得することがあります。アクセス履歴の取得によって、当社が個人情報を特定できるような情報を得ることはありません。

    • 第三者の盗聴等の防止対策について

      当社のウェブサイトでは、お客様から提供される個人情報が通信途中に第三者に盗聴等されることのないようSSL(Secure Sockets Layer)による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティの安全性の確保に努めます。

    • サービス、事業毎の個人情報の取扱いについて

      各商品、サービス、事業毎の個人情報の利用目的、第三者への提供、お問合せ先等、その個人情報の取扱いについて個別に定める場合があります。
      その場合に、「個人情報の取扱いについて」と異なる定めや特別な定めがあるときには、サービス、事業毎に定めた個人情報の取扱いに関する事項を優先して適用させていただきます。

  • 管理体制

    当社は、社内に個人情報保護責任者を設置し、個人情報の適正な取り扱い、保護に関する管理体制を確立します。

  • 個人情報取扱事業者の住所・名称・代表者

    東京都港区東新橋2-14-1
    三井物産グローバルロジスティクス株式会社
    代表取締役 竹森 一哉

  • ご登録内容の開示、訂正及び利用停止等について

    お客様からお客様ご自身に関する個人情報の開示・訂正・利用停止・消去・第三者への開示・提供の停止等の依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、特別の理由がない限り速やかに対応します。
    本方針及び個人情報の取扱い、安全管理措置に関するお問合せ窓口は、下記をご覧ください。

本方針及び個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口

03-5657-1130

受付時間:平日9時00分~17時30分
(土日及び年末年始等の当社休日を除く)